PlayArea OS في الإمارات

ما تحصل عليه المنشأة في الإمارات إضافةً إلى ذلك

يشغّل PlayArea OS منطقة لعب في أي مكان: نقطة البيع والمؤقّتات والإقرارات والحفلات والبطاقات وجدول المناوبات والمخزون والدفاتر هي نفسها أينما كانت المنشأة، وتحدد المنشأة بنفسها العملة ونسبة الضريبة وكل كلمة تقرؤها العائلة. والفرق هنا أن النظام صُنع في دبي، فكانت الأمور التي يجب أن تضبطها أي منشأة في الإمارات كل شهر حاضرة منذ البداية بدل أن تُضاف لاحقًا: ملف WPS الذي يقبله البنك، ومكافأة نهاية الخدمة التي تُحتسب بدقة، وضريبة القيمة المضافة على كل إيصال، وولي أمر لا يردّ إلا على واتساب.

وما يلي هو هذا الجزء: إدارة منطقة لعب للأطفال أو مركز لعب ناعم أو حديقة ترامبولين أو مركز ترفيه عائلي في الإمارات. أما بقية المنتج، وهي معظمه، ففي صفحات المزايا وصفحات المنشآت.

الدرهم وضريبة القيمة المضافة

تتعامل منشأتك بالدرهم (AED) بنسبة ضريبة القيمة المضافة التي تحددها، وتلتزم بها كل عملية بيع على نقطة البيع، وكل إيصال، وكل عربون حفلة ورصيدها، وكل أمر شراء، وكل بند في الأرباح والخسائر. وتظهر أسعار الباقات ورسوم الخدمة بالطريقة التي تحاسب بها.

• عند نقطة البيع. يُسجَّل وقت اللعب وأصناف المقهى والبطاقات والقسائم وأرصدة الحفلات بالدرهم، وتُغلق الوردية بمبيعاتها حسب طريقة الدفع.
• في المالية. صوّر فاتورة المورّد وشاهدها تدخل الدفاتر، وإلى جانبها أرباح وخسائر محدّثة باستمرار.
• في المشتريات. تُسجَّل ضريبة المشتريات على كل بند عند استلام المخزون، فيكون جانب المدخلات جاهزًا حين يطلبه محاسبك.

ما الذي يجب أن تحمله الفاتورة الضريبية، وأين يقع عربون الحفلة، موضّح في دليل ضريبة القيمة المضافة لمنطقة لعب في الإمارات. وتحوّل حاسبة تسعير ضريبة القيمة المضافة السعر الصافي إلى سعر البيع وبالعكس.

الرواتب وملف WPS وملف SIF

بُني نظام الرواتب حول دورة الشهر في الإمارات. فالزيادة هذا الشهر لا تُعيد كتابة ما قُبض الشهر الماضي، ودورة الرواتب المكتملة سجل مغلق تستطيع أن تُريه لأي شخص.

• ملف WPS للبنك وملف MOHRE SIF. يُصدَّران من دورة مكتملة بالصيغة التي يطلبها البنك، فيُغلق الشهر بخطوة واحدة بدل جدول إلكتروني ونموذج منفصل.
• مكافأة نهاية الخدمة. تُحتسب من مدة الخدمة والراتب، فيكون الرقم جاهزًا حين يغادر الموظف بدل أن يُتجادل عليه في ذلك اليوم.
• تذكرة السفر. تتراكم مع مرور السنوات وتُسوَّى مع بقية المستحقات، فلا تأتي مفاجأة.
• الإجازات. الإجازات النظامية في الإمارات، ومنها إجازة الأمومة بنصف أجر وأنصاف الأيام، وتحجز الإجازة المعتمدة مكانها في جدول المناوبات فلا يُدرج أحد في الجدول وهو في إجازة.
• السلف والقروض. تُدخَل مرة واحدة وتُسدَّد عبر الدورات التالية حتى تنتهي.
• قسائم الرواتب. يقرأ الموظفون قسائمهم بأنفسهم، فتنتهي جولة القسائم المطبوعة كل شهر.

تعرض صفحة الرواتب دورة نهاية الشهر من أولها إلى آخرها.

لماذا واتساب هو قناة العائلات

في الإمارات، يحجز ولي الأمر حفلة، أو يسأل عن ساعات العمل، أو يتساءل هل الجوارب مشمولة، عبر واتساب. ويعامل PlayArea OS واتساب قناةً أولى والبريد الإلكتروني قناةً ثانية، لا العكس.

• صندوق واحد. تصل رسائل العائلات إلى مكان يراه مكتب الاستقبال والمكتب الإداري معًا، ومرتبطةً بسجل العميل الذي تحتفظ به نقطة البيع أصلًا.
• جواب في منتصف الليل. يتولى الرد التلقائي الأسئلة التي تكررها العائلات، بكلماتك أنت، فلا ينتظر أحد حتى الصباح ليعرف ساعات عملك.
• التذكيرات. تنبيه خفيف قبل انتهاء جلسة الطفل، وتذكير قبل الحفلة، وشكر في اليوم التالي.
• الحملات. رسائل الترحيب وأعياد الميلاد وطلب الرأي والرسائل الجماعية، عبر واتساب وعبر البريد الإلكتروني.

تملك منشأتك ملفها التجاري على Meta وقوالب رسائلها بنفسها، فيبقى الرقم الذي تعرفه العائلات رقمك أنت.

ماذا عن منطقة لعب داخل مول؟

للوحدة داخل المول قيودها: مساحة ثابتة، واتصال إنترنت تملكه إدارة المول ولا تتحكم فيه، وأمسيات تنتقل من الفراغ إلى الازدحام خلال ساعة، وغالبًا وحدة ثانية في طرف آخر من المدينة.

• تواصل نقطة البيع البيع دون اتصال. إذا انقطع واي فاي المول، يواصل المكتب عمله ويلحق بالنظام وحده عند عودة الاتصال.
• الإشغال مقابل سعة حقيقية. كم طفلًا في الصالة الآن مقارنةً بسعة فرعك، فيعرف المكتب متى يوقف العائلة التالية عند الباب.
• المؤقّتات والأساور. كل طفل يلعب على لوحة واحدة، وكل مؤقّت مطابق للسوار الملوّن في معصمه، فيبقى عصر الزوار بلا حجز مسبق واضحًا ومنظّمًا.
• الوحدة الثانية فرع. يحتفظ كل فرع بسعته ونقده ووردياته وجدول مناوباته وتقاريره، تحت مؤسسة واحدة وتسجيل دخول واحد، فيرى المالك المولين دون تشغيل نظامين. وما يتغيّر بالنسبة إلى مجموعة من عدة وحدات مشروح في صفحة مستقلة.
• التوقّعات. المقاعد المتوقعة والحفلات المحجوزة واقتراح لعدد الموظفين للأيام القادمة، فيُخطَّط لزحام العطلة المدرسية ولعصر رمضان الهادئ بدل التخمين.

الانتقال من النظام الذي تستخدمه اليوم

تنتقل عائلاتك وقائمة منتجاتك وأرصدتك الافتتاحية من نقطة البيع القديمة أو من جداولك الإلكترونية، وتبدأ التشغيل الفعلي في اليوم الذي يناسب منشأتك، لا في يوم يُفرض عليك. وتصل أسعارك وباقاتك كما هي تمامًا اليوم. وتشرح صفحة الانتقال الخطوات كلها.

لأي منشآت في الإمارات هو مناسب؟

• مناطق لعب الأطفال، ومنها وحدات المول المفردة التي يديرها مالك واحد.
• مراكز اللعب الناعم بمناطق للأطفال الصغار واليافعين ومقهى وغرفة حفلات.
• حدائق الترامبولين التي يدور يومها حول الإقرارات وجلسات القفز المحددة الوقت.
• مراكز الترفيه العائلي التي تدير عدة ألعاب وفروع من مكتب واحد.

في بقية دول الخليج

يعمل PlayArea OS بالطريقة نفسها في أنحاء الخليج. وتضع صفحة الخليج الدول جنبًا إلى جنب، وهناك صفحات عن السعودية، الكويت، قطر والبحرين.

البدء في الإمارات

يعمل PlayArea OS في أي متصفح حديث على الأجهزة اللوحية والهواتف وأجهزة اللابتوب التي تملكها منشأتك أصلًا. لا شيء يُثبَّت ولا أجهزة تُشترى. وكل ما تقرؤه العائلة، من الإقرار ونموذج الحجز وقائمة الأسعار وصفحة التقييم وكل رسالة، بكلماتك أنت، ويُفتح على هاتف ولي الأمر برمز QR.

تُنسخ سجلاتك إلى خارج النظام كل ليلة على الأقل، عبر اتصال مشفّر إلى مساحة تخزين تشفّر ما تحفظه. وأرسل أسئلتك عن منشأة في دبي أو أبوظبي أو الشارقة أو أي مكان آخر في الإمارات إلى info@playareaos.com.