انقل منطقة لعبك دون أن تفقد شيئًا

كيف يتم الانتقال إلى PlayArea OS؟

هو تسليم تجهّز له مسبقًا، لا عطلة أسبوع تضيع عليك. تواصل التجارة على نقطة البيع القديمة أو جداولك طوال الطريق، وتعرض لك كل خطوة نتيجتها قبل أن تبدأ التي بعدها.

1. صدّر من نظامك القديم. أخرج قائمة المنتجات وقائمة العملاء بصيغة ملفات CSV. لا حاجة إلى ترتيب العناوين أولًا.
2. عاين ما سيصل. حمّل ملفًا ليعرض لك PlayArea OS بالضبط ما سيُدخله، دون أن يُكتب أي شيء بعد.
3. استورد. دخلت عائلاتك ومنتجاتك. شغّل الملف نفسه مرة أخرى وسيبقى لكل منها سجل واحد.
4. أدخل أرصدتك الافتتاحية. أين تقف حسابات المخزون والمالية والرواتب يوم الانتقال، ليبدأ اليوم الأول من أرقام حقيقية.
5. أغلق الدفاتر القديمة. جمّد النظام القديم لحظة انتقالك، فيصبح من بعدها مكان واحد تنظر إليه.
6. ابدأ التشغيل. افتح نقطة البيع في PlayArea OS. ومنذ أول ليلة تُنسخ سجلاتك خارج النظام تلقائيًا، كل ليلة على الأقل.

لكل خطوة قسمها في دليل الانتقال، وسيرافقك الفريق فيها إن فضّلت ألا تمرّ بها وحدك.

متى يحدث الانتقال فعليًا؟

في اليوم الذي تختاره، وليس قبله بدقيقة. الخطوات الأربع الأولى تحضير، تتوزع على أمسيات بعدد ما يناسبك بينما يواصل النظام القديم العمل. ووقت الإغلاق، أو يوم تكون فيه المنشأة مغلقة، هو اللحظة الطبيعية للانتقال. فلا يلزم أن يتوقف النظامان معًا، ولهذا لا يكلفك الانتقال شيئًا من ساعات العمل.

كم يستغرق؟

بقدر ما تستغرق ملفاتك، وهو عادةً أقل مما يتوقعه الملاك. معظم العمل تصدير واحد ونظرة واحدة إلى ما عاد. والملف الذي يحتاج إلى مراجعة أخرى يحتاج تصحيحًا سريعًا وإعادة تشغيل، لا بدءًا من جديد، فقائمة الأسعار المبعثرة تؤخرك أمسية واحدة لا أسبوعين.

ماذا ينتقل من نقطة البيع القديمة أو جداولي؟

• عائلاتك. سجل واحد لكل عائلة، حتى لو استوردت القائمة نفسها مرتين.
• قائمة منتجاتك. منتجاتك جاهزة للتسعير والتجميع في نقطة البيع.
• أرصدتك الافتتاحية. أين تقف حسابات المخزون والمالية والرواتب يوم الانتقال.

تنتقل أسعارك وباقاتك معك دون تغيير. المنتجات والباقات والإضافات والعربون ونسبة الضريبة والعملة كلها لك، فتقرأ لوحتك في اليوم الأول كما تقرأها اليوم تمامًا. وتوقّع العائلات إقرارك الرقمي الحالي مرة واحدة، على هواتفها، في أول زيارة بعد أن تبدأ التشغيل.

من أي الأنظمة أستطيع الاستيراد؟

من تصدير Loyverse أو من جدولك الإلكتروني. يصل كلاهما بصيغة CSV ويمران بخطوة المعاينة نفسها قبل الاستيراد. وإذا كنت تنتقل من جداول وأوراق لا من نقطة بيع، فتوضح مقارنة الجداول والورق كم تكلفك اليوم كل مهمة في مكتب الاستقبال.

ماذا لو تبيّن أن الملف خاطئ؟

ثلاثة أشياء تقف بينك وبين استيراد سيئ، وتعمل بالترتيب. قبل كتابة أي شيء ترى ما سيدخله الملف. وأثناء الاستيراد لا يدخل الملف المصحَّح إلا ما هو جديد أو متغيّر. وبعده يمكن التراجع عن استيراد كامل، فيكون الملف الخاطئ خطوة إلى الوراء لا ظهيرة كاملة من التنظيف.

ماذا يحدث بعد بدء التشغيل؟

قوائمك وأرصدتك في مكانها، ويبدأ موظفوك ورديّاتهم، ويوقّع أولياء الأمور في أول زيارة. ومنذ تلك الليلة تُنسخ سجلاتك خارج النظام تلقائيًا، كل ليلة على الأقل، عبر اتصال مشفّر إلى مساحة تخزين تشفّر ما تحفظه، كما تشرح صفحة النسخ الاحتياطي والانتقال.

ثم تنفتح بقية PlayArea OS من البيانات التي جلبتها معك: مؤقّتات اللعب وحجوزات الحفلات والبطاقات والحملات وجدول المناوبات والرواتب والمالية، وكلها تعمل من مجموعة سجلات واحدة.