المزايا

كل ما يديره PlayArea OS لمنطقة لعبك

PlayArea OS نظام واحد يعمل في المتصفح للمنشأة كلها: مكتب الاستقبال وصالة اللعب وعائلاتك وفريقك ودفاترك. وكل ما يلي يعمل على الأجهزة اللوحية والهواتف وأجهزة اللابتوب التي تملكها أصلًا. وهذه هي الصورة الكاملة، مرتبةً كما يجري اليوم فعلًا. أما ما تشمله كل باقة وتكلفته ففي صفحة المواصفات.

مكتب الاستقبال والصالة

  • نقطة البيع

    نقطة بيع سريعة قائمة على الوحدات مع الورديات وجرد النقد. تواصل نقطة البيع البيع عند انقطاع الإنترنت، وتزامن بياناتها عند عودته.

  • مؤقّتات اللعب والأساور

    كل طفل يلعب الآن على لوحة واحدة، وكل مؤقّت مطابق للسوار الملوّن في معصمه، مع تنبيهات صاخبة عند انتهاء الوقت.

  • الإقرارات الرقمية

    يمسح أولياء الأمور رمز QR ويوقّعون مرة واحدة على هواتفهم. لا تطبيق ولا حساب، ويبقى التوقيع مع العائلة من ذلك الحين.

  • الإشغال والسعة

    مدى امتلاء الصالة في هذه اللحظة مقارنةً برقم السعة الذي تحدده، فيعرف المكتب متى يوقف العائلة التالية عند الباب.

  • تنبيهات الطفل المفقود والمفقودات

    ارفع تنبيهًا فيصل إلى كل شاشة في المنشأة في وقت واحد. وتُسجَّل الأغراض التي يُعثر عليها بصورة، ويبحث فيها لاحقًا من يكون في الوردية.

الحجوزات والضيوف

  • حجوزات الحفلات

    تصلك طلبات أعياد الميلاد من نموذج حجزك، مسعّرةً بباقاتك وإضافاتك وعرابينك، وتنتقل في الدفتر حتى يوم الحفلة نفسه.

  • ملف العميل الشامل (Customer 360)

    سجل واحد لكل عائلة: الأطفال والزيارات والبطاقات والأختام والإنفاق، فيعرف المكتب دائمًا من يخدم.

  • البطاقات والعضويات والولاء

    بطاقات متعددة الزيارات تُباع عند نقطة البيع وتُخصم زيارةً بزيارة، وأختام ولاء للعائلات التي تعود دائمًا.

  • قسائم الاستخدام الواحد

    قسائم تطبعها وتوزعها لإعادة العائلة، تُستبدل مرة واحدة عند المكتب وقيمتها بالضبط ما قصدت أن تكون.

  • الروابط العامة ورموز QR

    الإقرار ونموذج الحجز وصفحة التقييم وقائمة الأسعار، كلها روابط ورموز QR يفتحها أولياء الأمور على هواتفهم. تعدّل مرة واحدة فتصبح مباشرة.

  • Scan & Play

    تمسح العائلات رمز QR عند الباب وتضيف أطفالها قبل أن تصل إلى المكتب، أو يرسل المكتب إليها رابطًا. وتكون الزيارة بانتظارك عند نقطة البيع، جاهزة للتسجيل.

التواصل

  • الحملات والتقييمات

    رسائل ترحيب وتهانٍ بأعياد الميلاد وشكر في اليوم التالي تُرسل وحدها، وصفحة تقييم تجلب لك مزيدًا من تقييمات Google.

  • واتساب

    صندوق وارد واحد لواتساب المنشأة، على سجل العائلة نفسه الذي تحتفظ به نقطة البيع أصلًا، مع رد تلقائي على الأسئلة التي تطرحها العائلات كل يوم.

  • البريد الإلكتروني

    حملة لمرة واحدة إلى قائمة محددة من العائلات، تُرسل من البريد الإلكتروني للمنشأة، منفصلةً عن الرسائل التي تُرسل وحدها.

  • الإشعارات الفورية

    بيع، أو استرداد، أو مخزون منخفض، أو حجز جديد، أو طلب إجازة: كل ما تريد معرفته يصل إلى هاتفك لحظة وقوعه.

  • الذكاء الاصطناعي في PlayArea OS

    مهمتان تُنجزان بهدوء: الإجابة عن أسئلة العائلات التي تصل خارج ساعات العمل، وقراءة فاتورة مورّد مصوَّرة إلى دفاترك.

الفريق والرواتب

  • جدول المناوبات وتسجيل الحضور

    خطّط للأسبوع، وقارن المخطط بالفعلي، وتأكد أن تسجيل الحضور تم في الفرع الذي يقول إنه تم فيه.

  • الرواتب

    دورات رواتب شهرية: الرواتب والبدلات والسلف والخصومات والإجازات، مع قسائم رواتب يقرؤها الموظفون بأنفسهم. وتحصل منشآت الإمارات أيضًا على ملف WPS للبنك وملف MOHRE SIF ومكافأة نهاية الخدمة.

  • نماذج الموظفين وقوائم المراجعة

    فحوص الافتتاح والإغلاق وملاحظات الحوادث والنماذج الروتينية التي تعمل بها منشأتك، تُملأ في الصالة بدل الورق.

  • الأدوار والصلاحيات

    يحصل كل شخص على الجزء من المنشأة الذي تتطلبه وظيفته، وتسير الموافقات بالطريقة التي تعمل بها منشأتك أصلًا.

المال والمخزون

  • المالية

    صوّر فاتورة المورّد وشاهدها تصل إلى دفاترك. أرباح وخسائر جارية، وأصول ثابتة مع الإهلاك، وضريبة قيمة مضافة بالطريقة التي تحاسب بها منشأتك.

  • سلسلة التوريد

    الموردون وأوامر الشراء والاستلام والمخزون: جانب الشراء من العمل على وحداته الخاصة، بجوار جانب البيع.

  • التقارير

    الملخص اليومي والمبيعات بالساعة والإيصالات والورديات وأنواع الدفع، على الشاشة وبصيغة CSV متى فضّلت العمل على الأرقام في مكان آخر.

  • التوقّعات

    المقاعد المتوقعة للأيام القادمة من سجلك أنت، والحفلات المحجوزة بجوارها، واقتراح لعدد الموظفين تخطط على أساسه. حساب لا سحر.

  • Webhook المبيعات ورمز QR للفاتورة الضريبية

    تذهب كل عملية بيع واسترداد مباشرة إلى نظام الفوترة أو المحاسبة الذي تستخدمه، مثل مزوّد الفوترة الإلكترونية (ZATCA) في المملكة العربية السعودية، ويحمل الإيصال رمز QR يقود إلى الفاتورة الضريبية للعميل.

الثقة وبياناتك

  • تعدد الفروع

    مواقع عدة كمؤسسة واحدة، وموظفون يعملون عبرها، ونقد كل فرع ورديّاته وتقاريره مرتبة.

  • النسخ الاحتياطي والانتقال

    تُنسخ سجلاتك تلقائيًا إلى خارج النظام كل ليلة على الأقل، دون أن يتذكر أحد تشغيل شيء، مع نسخة من بياناتك متى شئت.

  • الانتقال إلى PlayArea OS

    انقل عائلاتك وقائمة منتجاتك وأرصدتك الافتتاحية من نقطة البيع القديمة أو من جداولك الإلكترونية، بوتيرتك أنت، دون أن تغلق يومًا.

  • الثقة والأمان

    سجلات منشأتك منفصلة عن كل منشأة أخرى، وشاشة مكتب استقبال تعرف من يقف أمامها، ونسخة من سجلاتك خارج النظام كل ليلة.

شاهد النظام وهو يعمل كاملًا

افتحه في متصفحك دون تثبيت أي شيء. تفضّل أن تبدأ بالأرقام؟ تحسبها لك حاسبات منطقة اللعب في الصفحة نفسها.