PlayArea OS في المملكة العربية السعودية

مهيأ للمملكة

الصالة ومكتب الاستقبال يعملان بالطريقة نفسها أينما كانت المنشأة: نقطة البيع ومؤقّتات اللعب والأساور الملوّنة والإقرارات الموقّعة على هاتف ولي الأمر وحفلات أعياد الميلاد والبطاقات متعددة الزيارات والمقهى والمخزون خلفه وجدول المناوبات وتشغيل الرواتب. أما المختلف هنا فهو أن الدولة والعملة ونسبة الضريبة والمنطقة الزمنية وأيام العطلة كلها تتبع مؤسستك، فتُهيَّأ منشأة في الرياض أو جدة أو الدمام للمملكة بدل أن تتحايل على إعدادات افتراضية كُتبت لبلد آخر.

تتناول الأقسام التالية أول ما يسأل عنه المشغّل السعودي. وكل ما تقرؤه العائلة — نص الإقرار ونموذج الحجز وقائمة الأسعار وصفحة الآراء وكل رسالة — نصوص تكتبها وتحفظها بنفسك، وتُفتح على هاتف ولي الأمر من رمز QR.

الريال ونسبة ضريبة القيمة المضافة 15%

الريال السعودي (SAR) إحدى العملات التي يتعامل بها PlayArea OS، ونسبة ضريبة القيمة المضافة حقل في مؤسستك وليست رقمًا ثابتًا في البرنامج. تضبط 15 مرة واحدة، فتتبعها نقطة البيع وكل إيصال وكل عربون حفلة ورصيدها وكل أمر شراء وكل سطر في الأرباح والخسائر. وتظهر أسعار الباقات ورسوم الخدمة بالطريقة التي تحاسب بها.

• عند نقطة البيع. يُسجَّل وقت اللعب ومنتجات المقهى والبطاقات والقسائم وأرصدة الحفلات بالريال، وتُغلق الوردية بمتحصلاتها حسب طريقة الدفع.
• في المشتريات. تُسجَّل ضريبة الشراء على كل بند عند استلام المخزون، فتُقيَّد ضريبة المدخلات لحظة حدوثها بدل أن تُستعاد في نهاية الربع.
• في المالية. صوّر فاتورة المورّد وشاهدها تدخل الدفاتر، وإلى جانبها أرباح وخسائر محدّثة باستمرار.

ما يحفظه PlayArea OS هو السجل الذي يعمل عليه محاسبك: كل عملية بيع مع النسبة التي حوسبت بها، وكل بند شراء مع الضريبة التي دفعتها عليه، وإلى جانبها أرباح وخسائر محدّثة باستمرار، فيُقرأ الربع من سجل جاهز بدل أن يُعاد بناؤه من الإيصالات. وتقبل حاسبة تسعير ضريبة القيمة المضافة أي نسبة وأي رمز عملة، فتحوّل السعر الصافي إلى سعر البيع وتعيده إلى الصافي عند 15% كما تفعل عند أي نسبة أخرى.

الأسبوع السعودي ورمضان وإجازات العيد

يمتد أسبوع العمل في المملكة من الأحد إلى الخميس، وتكون الجمعة والسبت عطلة نهاية الأسبوع. وفي PlayArea OS تُحدَّد الأيام التي تُعدّ عطلة نهاية الأسبوع في إعداد على مؤسستك، وتقرؤه أسعار عطلة الأسبوع وتغطية المناوبات وعروض أسعار الحجز، فتضبطه المنشأة السعودية مرة واحدة بدل أن تصحّحه لاحقًا في ثلاثة أماكن.

• أيام الراحة. تحتفظ الرواتب بأيام راحة افتراضية للمؤسسة، وتُقدَّم عليها أيام راحة الموظف الواحد، وهذا ما يحتاجه فريق الصالة فعلًا حين يعمل بنظام تناوب.
• الإجازات الرسمية. عيد الفطر وعيد الأضحى ويوم التأسيس في 22 فبراير واليوم الوطني في 23 سبتمبر إجازات مدفوعة لموظفي القطاع الخاص. وتضيف الإجازة الرسمية رصيد يوم بديل، وأنت تختار هل يُمنح هذا الرصيد للجميع، أو لمن صادفت الإجازة أيام عملهم فقط، أو لشخص واحد في كل مرة.
• رمضان. يخفّض نظام العمل السعودي ساعات العمل الفعلية للموظفين المسلمين في رمضان إلى 6 ساعات يوميًا و36 ساعة أسبوعيًا. وتحمل أنواع الورديات أوقات بدايتها ونهايتها، فتُبنى وردية رمضان ذات الست ساعات بالطريقة نفسها التي تُبنى بها أي وردية، وتوضع على الجدول للشهر ثم تُزال بعده.
• شكل التشغيل. لا تشبه أمسيات رمضان المتأخرة وإجازات العيد الأسبوع العادي في منشأة عائلية. وتعرض التوقّعات المقاعد المتوقعة والحفلات المحجوزة واقتراحًا بعدد الموظفين للأيام القادمة، فتُخطَّط تلك الأسابيع بدل أن تُترك للتخمين.

الرواتب في المنشأة السعودية

تدير وحدة الرواتب الشهر بنفسها. يُغلق تشغيل الرواتب كسجل ثابت، فلا تغيّر زيادة هذا الشهر ما قُبض في الشهر الماضي. وتحجب الإجازة المعتمدة الجدول، فلا يُجدوَل أحد وهو في إجازة. وتُدخل السلف مرة واحدة وتُسدَّد على التشغيلات التالية حتى تنتهي، ويطّلع الموظفون على كشوف رواتبهم في التطبيق بدل استلام الورق.

كل رقم في التشغيل بالريال وبأسعارك أنت: الراتب الأساسي والعمل الإضافي والمكافآت وبدل رصيد الإجازات والخصومات وأقساط القروض أو السلف المستحقة في ذلك الشهر، محسوبة من الحضور الذي سجّله جدول المناوبات أصلًا. وتتابع صفحة الرواتب تشغيل نهاية الشهر من أوله إلى آخره، وجدول المناوبات هو المكان الذي تُحدَّد فيه الساعات التي يقوم عليها.

لماذا واتساب هو قناة العائلات

واتساب أكثر منصات المراسلة استخدامًا في السعودية، وولي الأمر الذي يحجز حفلة أو يسأل عن ساعات العمل أو عن دخول الجوارب ضمن السعر يفعل ذلك هناك لا بالبريد الإلكتروني. ويعامل PlayArea OS واتساب بوصفه القناة الأولى والبريد الإلكتروني الثانية، لا العكس.

• صندوق واحد. تصل رسائل العائلات إلى مكان يراه مكتب الاستقبال والمكتب الإداري معًا، ومرتبطةً بسجل العميل الذي تحتفظ به نقطة البيع أصلًا.
• إجابة عند منتصف الليل. يتولى الرد التلقائي الأسئلة التي تكررها العائلات، بكلماتك أنت، فلا ينتظر أحد حتى الصباح ليعرف ساعات عملك.
• التذكيرات. تنبيه خفيف قبل انتهاء جلسة الطفل، وتذكير قبل الحفلة، وشكر في اليوم التالي.
• الحملات. رسائل الترحيب وأعياد الميلاد وطلب الرأي والرسائل الجماعية، عبر واتساب وعبر البريد الإلكتروني.

تملك منشأتك ملفها التجاري على Meta وقوالب رسائلها، فيبقى الرقم الذي تعرفه العائلات رقمك وتبقى الصياغة كما كتبتها. وتشرح صفحة واتساب الإعداد، ويشرح دليل واتساب لمراكز اللعب ما ترسله وما تتركه.

وحدة داخل مول في الرياض أو جدة

نشأ الترفيه العائلي السعودي في معظمه داخل المراكز التجارية والمشاريع متعددة الاستخدامات، وتحمل الرياض وجدة الجزء الأكبر من هذا الطلب. وللوحدة داخل المول قيودها: مساحة أرضية ثابتة، واتصال يملكه المؤجّر ولا تتحكم فيه، وأمسيات تنتقل من الفراغ إلى الامتلاء في ساعة، وغالبًا وحدة ثانية في طرف آخر من المدينة.

أما بقية التبعات — إيجار النسبة من الإيرادات وساعات عمل المؤجّر وأوقات التسليم عند منصة التحميل والزوار الذين تستعيرهم من المركز — فتجدها في العمل داخل المول.

• نقطة البيع تواصل البيع دون اتصال. إذا انقطع الاتصال يواصل مكتب الاستقبال عمله؛ فكل عملية بيع تُحفظ على الجهاز وتلحق بالنظام وحدها عند عودة الاتصال.
• الإشغال مقابل سعة حقيقية. كم طفلًا في الصالة الآن مقابل سعة هذا الفرع نفسه، ليعرف مكتب الاستقبال متى يوقف العائلة التالية عند الباب. ويشرح دليل إدارة السعة كيف تختار الرقم.
• المؤقّتات والأساور. كل طفل يلعب على لوحة واحدة، وكل مؤقّت مطابق للسوار الملوّن في معصمه، فتبقى أمسية الزوار العابرين مقروءة.
• الوحدة الثانية فرع، لا نظام ثانٍ. يحتفظ كل فرع بسعته ونقده وورديّاته وجدول مناوباته وتقاريره ضمن مؤسسة واحدة وحساب دخول واحد. أما ما يتغير مع مجموعة من عدة وحدات فيُشرح في موضع آخر.

الانتقال من النظام الذي تستخدمه اليوم

يأتي عملاؤك وقائمة منتجاتك وأرصدتك الافتتاحية من نقطة البيع القديمة أو من جداولك الإلكترونية، وتنطلق في يوم يناسب منشأتك لا في يوم يُفرض عليك. وتصل أسعارك وباقاتك كما هي اليوم تمامًا. وتشرح صفحة الانتقال الخطوات كلها، ويوضح دليل الانتقال والأرصدة الافتتاحية ما يجب أن يحمله الرصيد الافتتاحي.

لأي المنشآت السعودية هو؟

• مناطق لعب الأطفال، ومنها وحدة واحدة في مول يديرها مالك واحد.
• مراكز اللعب الناعم بمناطق للأطفال الصغار واليافعين ومقهى وغرفة حفلات.
• حدائق الترامبولين التي يدور يومها حول الإقرارات وجلسات القفز المحددة الوقت.
• مراكز الترفيه العائلي التي تدير عدة ألعاب وفروع من مكتب واحد.
• الملاعب الداخلية والمقاهي مع مناطق اللعب، حيث الصالة ومكتب الاستقبال عمل واحد.

في بقية دول الخليج

يعمل PlayArea OS بالطريقة نفسها في أنحاء الخليج. وتضع صفحة الخليج الدول جنبًا إلى جنب، وهناك صفحات عن الإمارات، الكويت، قطر والبحرين.

البدء في المملكة

يعمل PlayArea OS في أي متصفح حديث على الأجهزة اللوحية والهواتف وأجهزة اللابتوب التي تملكها منشأتك أصلًا. لا شيء لتثبّته ولا أجهزة لتشتريها. ويُفتح الإقرار ونموذج الحجز وقائمة الأسعار وصفحة الآراء على هاتف ولي الأمر من رمز QR، والكلمات التي عليها كلماتك.

تُنسخ سجلاتك خارج النظام كل ليلة على الأقل، عبر اتصال مشفّر إلى مساحة تخزين تشفّر ما تحفظه. وتُرسَل الأسئلة عن منشأة في الرياض أو جدة أو الدمام أو أي مكان آخر في المملكة إلى info@playareaos.com.