الرئيسية›مسرد المصطلحات›ملف SIF
ما هو ملف SIF؟
ملف SIF، أي ملف معلومات الرواتب، هو الملف الشهري الذي ينتجه صاحب العمل في الإمارات لنظام حماية الأجور: صف تفاصيل لكل موظف بمعرّفاته ورمز التوجيه المصرفي وأجره عن المدة، إضافة إلى صف رقابي يحمل معرّفات صاحب العمل والإجماليات. ينتج PlayArea OS ملف MOHRE SIF من دورة رواتب مكتملة، بالتخطيط الموضح أدناه.
ما فائدة ملف SIF؟
في إطار نظام حماية الأجور لا يكتفي صاحب العمل بتحويل الأجور. بل يسلّم ملفًا إلى بنك أو شركة صرافة مسجّلة وكيلًا لنظام حماية الأجور، ويدفع الوكيل لكل موظف انطلاقًا منه، ويصبح الملف نفسه السجل الذي تعتمد عليه وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) للتأكد من دفع الأجور. وملف SIF هو هذا الملف. وهو نص بسيط، صف في كل سطر، بترتيب ثابت للحقول، ويُنتج مرة كل شهر لكل مدة دفع.
ولأن آلة هي التي تقرؤه، فلا تسامح فيه. القارئ البشري لقسيمة الراتب يتجاوز رقمًا مقلوبًا في رمز بنكي؛ أما نظام التحقق لدى الوكيل فلا يتجاوزه، ويُرفض الملف كله.
ماذا يحتوي ملف SIF؟
نوعان من الصفوف. قائمة الحقول الدقيقة وترتيبها وصيغها تحددها الوزارة ووكيلك، فاعتبر ما يلي شكلًا عامًا لا مواصفات.
صفوف تفاصيل الموظفين، صف لكل موظف يُدفع له في المدة، وتحمل عادةً:
- معرّف الموظف كما هو مسجّل لدى الوزارة.
- رمز التوجيه المصرفي للبنك أو الوكيل الذي يحتفظ بحساب الموظف أو بطاقته، ومعرّف الحساب نفسه.
- تاريخا بداية مدة الدفع ونهايتها، وعدد الأيام التي تغطيها.
- الأجر الثابت عن المدة، والأجر المتغيّر عن المدة، وعدد أيام الإجازة المأخوذة.
الصف الرقابي للراتب، صف واحد في كل ملف، ويحمل عادةً:
- معرّف صاحب العمل كما هو مسجّل لدى الوزارة، ورمز التوجيه المصرفي لبنك صاحب العمل.
- تاريخ إنشاء الملف ووقته، وشهر الراتب الذي يخصّه.
- عدد صفوف التفاصيل، والمبلغ الإجمالي الذي تساويه.
- عملة الدفع ومرجع صاحب العمل.
الصف الرقابي هو المجموع الاختباري للملف نفسه: إذا لم يتطابق العدد أو الإجمالي مع صفوف التفاصيل، يُرفض الملف قبل أن يُدفع لأحد.
كيف يُنتج ملف SIF ويُقدَّم؟
- أكمل دورة الرواتب. تصبح الساعات والإجازات والسلف والخصومات عن المدة نهائية، وتُثبَّت قسائم الراتب كي تبقى الأرقام ثابتة أثناء إنشاء الملف.
- أنشئ الملف من تلك الأرقام الثابتة: صف تفاصيل لكل موظف، والصف الرقابي من مجموعها.
- ارفعه عبر بوابة وكيلك في نظام حماية الأجور، مع الأموال التي تغطي الإجمالي.
- انتظر القبول. يفحص نظام التحقق لدى الوكيل المعرّفات ورموز التوجيه والتواريخ والإجماليات؛ ويصل الرفض مصحوبًا بسببه.
- احتفظ بالملف المقبول مع سجلات رواتب الشهر دليلًا على أن الشهر دُفع.
لماذا يُرفض ملف SIF؟
لنفس أسباب فشل تقديم ملف نظام حماية الأجور، لكن من جهة الملف: معرّف موظف لا يطابق سجل الوزارة، أو رمز توجيه لا يتبع بنك الموظف أو بطاقته، أو مدة تتداخل مع الملف السابق، أو تاريخ بصيغة خاطئة، أو صف رقابي لم يُحدَّث عدده أو إجماليه بعد تعديل متأخر. ويُتفادى كل ذلك بإنشاء الملف من سجل موظفين واحد نظيف، بدل الاحتفاظ بنسخة ثانية من البيانات نفسها في جدول إلكتروني آخر الشهر. ويشرح دليل رواتب نظام حماية الأجور في الإمارات دورة الشهر وأسباب الرفض الشائعة بالترتيب.
ملف SIF أم ملف WPS الخاص بالبنك: أيهما أحتاج؟
ما يقبله وكيلك. بعض البنوك تقبل ملف SIF القياسي كما هو. وبعضها يوفّر قالب رفع خاصًا به، وأحيانًا جدولًا إلكترونيًا، بالحقول نفسها لكن بترتيب مختلف. المعلومات واحدة، والوعاء وحده يختلف. ولهذا ينبغي لنظام رواتب في الإمارات أن ينتج الصيغتين من الدورة المكتملة نفسها، فلا يعني اختيار البنك أن تعيد كتابة الشهر.
كيف ينتج PlayArea OS ملف SIF
عند إتمام شهر في الرواتب تُثبَّت قسائم الراتب ويُصدَّر الملف في خطوة واحدة، فتكون الصفوف التي يتحقق منها الوكيل والأرقام التي يقرؤها كل موظف المجموعة نفسها من الأرقام، لا نسختين منها. وتُسوّى مكافأة نهاية الخدمة وتذكرة السفر والإجازات في الدورة نفسها، من سجلات الموظفين التي يحتفظ بها جدول المناوبات أصلًا.
الأسئلة
ماذا تعني SIF؟
هي اختصار Salary Information File، أي ملف معلومات الرواتب. وهو صيغة الملف القياسية في نظام حماية الأجور في الإمارات لإبلاغ البنك أو شركة الصرافة بما يُدفع لكل موظف عن مدة معينة، ولتزويد وزارة الموارد البشرية والتوطين بسجل ذلك الدفع.
هل أستطيع إنشاء ملف SIF في جدول إلكتروني؟
من الناحية التقنية نعم، فهو ملف نصي بسيط بصف لكل موظف، وهذا بالضبط سبب رفض كثير منها: رمز توجيه كُتب خطأ، أو تاريخ بصيغة غير صحيحة، أو صف رقابي لم يُحدَّث إجماليه بعد تعديل متأخر. أما الملف المُنشأ من دورة رواتب مكتملة فيحمل الأرقام نفسها التي تظهر في قسائم الراتب، فلا حاجة إلى إعادة الكتابة.
هل ملف SIF هو نفسه ملف WPS الذي يعطيني البنك قالبًا له؟
يحملان المعلومات نفسها. ملف SIF هو التخطيط القياسي؛ بعض البنوك تقبله كما هو، وبعضها يوفّر قالب رفع خاصًا به بالحقول نفسها لكن بترتيب مختلف. يصدّر PlayArea OS الصيغتين من دورة رواتب مكتملة، فترسل ما يقبله وكيلك.
أين المواصفات الرسمية لتخطيط ملف SIF؟
لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين ووكيلك في نظام حماية الأجور. أسماء الحقول وصيغها وقواعد التحقق تخصّهما وتتغيّر من حين إلى آخر، ولذلك تصف هذه الصفحة شكل الملف لا مواصفاته. اعمل دائمًا بالنسخة الحالية التي يحيلك إليها بنكك أو شركة الصرافة.