ما هي مكافأة نهاية الخدمة في الإمارات؟

ما هي مكافأة نهاية الخدمة؟

في الإمارات يستحق الموظف الذي يغادر بعد إتمام الحد الأدنى لمدة الخدمة التي حددها القانون مستحقات نهاية الخدمة، وتُعرف شائعًا باسم المكافأة. وهي ليست إكرامية ولا منحة اختيارية، بل دفعة نظامية تنشر وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) طريقة حسابها. وبالنسبة إلى منطقة لعب فيها موظفو صالة ومضيفون وموظفو مقهى ومدير، فهي أكبر التزام يتراكم بهدوء شهرًا بعد شهر ثم يخرج دفعة واحدة.

تُستخدم التسميتان بالتبادل. «المكافأة» هي التسمية الدارجة في الحديث اليومي، أما «مستحقات نهاية الخدمة» أو «مكافأة نهاية الخدمة» فهما التسميتان اللتان يستخدمهما القانون. وتستعمل هذه الصفحة الاثنتين.

كيف تُحسب المكافأة؟

شكل الحساب ثابت وإن كانت الأرقام من اختصاص الجهة التنظيمية، فهي التي تحددها وتغيّرها. ويحتاج الحساب إلى أربعة مدخلات ويطبق أربع قواعد:

• الأجر الأساسي عند نهاية الخدمة، لا الحزمة الكاملة. تُستثنى بدلات السكن والمواصلات ونحوها، ولذلك يهمّ التقسيم المكتوب في كل عقد من اليوم الأول.
• سنوات الخدمة المكتملة، وتُقاس من تاريخ البدء في العقد حتى آخر يوم عمل.
• نسبة لكل سنة، تُعبَّر عنها بعدد أيام من الأجر الأساسي عن كل سنة مكتملة، وترتفع متى تجاوزت الخدمة مدة يحددها القانون.
• حدّ أقصى للمجموع، يُعبَّر عنه بمضاعف لأجر الموظف.

وتضيف القواعد إلى ذلك: تُدفع كسور السنة بالتناسب متى استُوفي الحد الأدنى للخدمة؛ ولا تُحتسب أيام الغياب بدون راتب خدمةً؛ ويحدد القانون الحالي كيف تُعامل المكافأة بحسب نوع العقد وسبب المغادرة. وكل الأرقام الفعلية، أي الحد الأدنى للخدمة والمعدلات اليومية والحد الأقصى، موجودة على موقع MOHRE، ولا تذكر هذه الصفحة أيًا منها لأنها تتغير، ولأن رقمًا خاطئًا على موقع إلكتروني يصبح دفعة خاطئة في منشأة.

لماذا تحتاج إلى عدّادين للخدمة؟

لأن الاستحقاقات لا تجري كلها على العدّ نفسه للخدمة. تتراكم المكافأة على السنوات المكتملة من تاريخ بدء العقد، مع استبعاد أيام الغياب بدون راتب. أما الاستحقاقات الأخرى في التسوية نفسها فلكل منها دورته: بدل تذكرة السفر يستحق بعد عدد محدد من السنوات المكتملة ويبدأ من جديد متى صُرف، والإجازة تتراكم لكل فترة وتُخصم عند استخدامها. ونظام الرواتب الذي يحتفظ برقم واحد لمدة الخدمة سيخطئ في أحدها. والاحتفاظ بعدّاد منفصل للخدمة التي تعتمد عليها المكافأة، مع سجل نظيف للأيام التي لا تُحتسب، هو ما يجعل الرقم النهائي قابلًا للدفاع عنه.

لماذا تُحتسب شهريًا؟

المكافأة تكلفة توظيف شخص هذا الشهر وإن كانت تُدفع بعد سنوات. والمنشأة التي تتعامل معها كمفاجأة عند الاستقالة تواجه فاتورة كبيرة غير مدرجة في الميزانية في اللحظة نفسها التي تحتاج فيها إلى توظيف بديل. أما التي تحتسب المبلغ الشهري كتكلفة عمالة فترى التكلفة الحقيقية للفريق طوال الوقت، وتستطيع تجنيب المال، ويكون لديها رقم متجدد لكل موظف يستطيع المحاسب مراجعته. وكيفية تسجيل الاستحقاق سؤال لمحاسبك؛ أما أنه يجب تسجيله فلا شك فيه.

ماذا تتضمن التسوية النهائية؟

1. أجر الفترة الأخيرة، بالتناسب حتى آخر يوم عمل.
2. مستحقات نهاية الخدمة، من الحساب أعلاه.
3. الإجازة المستحقة غير المستخدمة، متى نص العقد أو القانون على دفعها.
4. تذكرة سفر غير مستخدمة، إن نص عليها العقد.
5. ويُخصم منها أي سلف أو قروض مستحقة أو استقطاعات أخرى متفق عليها.

لكل بند سجل مستقل، لأن كل بند يُعترض عليه لسبب مختلف. وتجد الدورة الشهرية التي تنتج هذه السجلات، إلى جانب ملف WPS، في رواتب نظام حماية الأجور في الإمارات للمنشآت الصغيرة.

كيف يتعامل PlayArea OS مع المكافأة

تحسب الرواتب مكافأة نهاية الخدمة من الراتب والتواريخ الموجودة أصلًا في سجل الموظف، إلى جانب الإجازة وتذكرة السفر، فيتراكم أكبر مبلغ تدفعه المنشأة لموظف عبر السنوات بدل أن يُجمَّع في أسبوع استقالته.