حاسبة تكلفة الموظفين: تكلفة الأجور لكل ساعة طفل ولكل جلسة لعب

المعادلة

hourly pay per person        = hourly pay, or monthly pay / paid hours per month
loaded hourly pay            = hourly pay x (1 + on-costs % / 100)
wage cost per opening hour   = staff on shift x loaded hourly pay
wage cost per opening day    = wage cost per opening hour x opening hours per day
children on the floor        = average children, or capacity x utilisation % / 100
wage cost per child-hour     = wage cost per opening hour / children on the floor
wage cost per child session  = session length (hours) x wage cost per child-hour
children per staff member    = children on the floor / staff on shift
staff needed at your ratio   = children on the floor / your ratio   (rounded up to whole people)

ما تكلفة الأجور لكل ساعة طفل؟

تكلفة الأجور لكل ساعة طفل هي ما تدفعه أجورًا عن ساعة تشغيل واحدة، مقسومًا على عدد الأطفال في الصالة خلال تلك الساعة. وهي حصة العمالة من تكلفة ساعة الطفل الأشمل. وتستحق العمالة سطرًا مستقلًا لأنها التكلفة الكبيرة الوحيدة التي تتغير من أسبوع إلى آخر: الإيجار هو نفسه في ثلاثاء ممطر وفي يوم سبت، أما جدول المناوبات فلا يلزم أن يكون كذلك.

الرقم الأول، لكل ساعة تشغيل، هو ما يكلّفه الافتتاح من الموظفين قبل أن يصل أي طفل؛ والثاني، لكل ساعة طفل، هو ما يكلّفه كل طفل في الإشراف عن كل ساعة يبقى فيها؛ والثالث يضرب ذلك في مدة جلستك المعتادة، وهو الرقم الذي تضعه بجانب سعر الجلسة ونسبة تكلفة العمالة لهذا الشهر.

من يُحسب ضمن الموظفين المناوبين؟

لحساب تكلفة ساعة التشغيل، احسب كل من يُدفع له أجر ليكون في المبنى خلالها: مشرفي الصالة، ومكتب الاستقبال، وركن المقهى، ومضيف الحفلات، والمدير في المكتب الخلفي. وإذا كنت تعمل في الصالة بنفسك دون أن تأخذ راتبًا، فأضف أجرًا افتراضيًا بالساعة عن ساعاتك، وإلا ظهرت النتيجة أفضل من حقيقتها.

سطر التغطية أضيق، لأن النسبة تنطبق فقط على من يراقب الأطفال فعلًا، فتبقى مناوبة مكتب الاستقبال أو المقهى خارج هذا العدد. شغّل الصفحة مرتين: بكل الموظفين المناوبين لحساب التكلفة، وبموظفي الصالة فقط لحساب التغطية. ويفرز دليل نسبة الموظفين إلى الأطفال الوظائف التي تُحتسب في الإشراف عن التي لا تُحتسب أبدًا.

كيف تحوّل الراتب الشهري إلى أجر بالساعة؟

تدفع معظم المنشآت راتبًا شهريًا لا أجرًا بالساعة، ولذلك تقبل الصفحة أيًّا منهما. اترك حقل الأجر بالساعة فارغًا، وأدخل الراتب الشهري وعدد الساعات المدفوعة التي يغطيها، وستقسم الصفحة الأول على الثاني.

يستوعب حقل التكاليف الإضافية كل ما يُضاف فوق الراتب، كنسبة مئوية من عندك: مخصص نهاية الخدمة، والتأمين الطبي، وتكاليف التأشيرات والتصاريح، وأي بند يضيفه محاسبك إلى إجمالي الأجور. لا تطبّق هذه الصفحة أي نسبة من عندها ولا تحسب أي مبلغ نظامي؛ وإذا تركت الحقل فارغًا أعاد الراتب مجردًا. أما نهاية الخدمة وتذكرة السفر فمن عمل الرواتب، وعلى أرقام منشأتك أنت.

لماذا النسبة عليك أنت أن تدخلها؟

لا يستطيع أي مورّد برامج أن يخبرك بعدد الأطفال الذي يجوز لبالغ واحد الإشراف عليه. هذا الرقم يأتي من الجهة التي ترخّص لمنشأتك ومن شركة التأمين، وقد يختلف بحسب الفئة العمرية والمنطقة. يبدأ الحقل فارغًا، ويعمل الحساب من دونه، والقيمة الافتراضية التوضيحية مجرد مكان محجوز. وهي ليست قاعدة أحد.

أدخل نسبة فيظهر بجانب المبالغ سطران: عدد الأطفال الذي يغطيه كل موظف مناوب عند متوسطك، وعدد الموظفين الذي تفرضه النسبة لهذا العدد من الأطفال، مقرّبًا إلى أعلى لأقرب موظف كامل. وجدول مناوبات يزيد على هذا الحد الأدنى أمر طبيعي؛ فالزيادة هي مكتب الاستقبال وبديل فترات الراحة وهامش المرونة، وكل واحدة منها خيار ينبغي أن تستطيع تسميته.

ماذا تخبرك نتائج أيام الأسبوع ونهايته؟

قسّم الأسبوع إلى فترات وشغّل الصفحة لكل فترة بدل يوم متوسط؛ فجدول مناوبات يكاد لا يتغير بينما يتضاعف الأطفال في الصالة عدة مرات هو المكان الذي تختبئ فيه تكلفة الأجور. وتبرّر نتائج أيام الأسبوع ونهايته جنبًا إلى جنب جدولة المناوبات بالساعة والتسعير في غير أوقات الذروة الذي يتناوله دليل تسعير الجلسات.

حدود هذه الصفحة

تحسب الأجور فقط؛ أما الإيجار والمستهلكات فمكانها حاسبة نقطة التعادل. وتعامل ساعة التشغيل كمتوسط، فشغّلها لكل فترة زمنية بدل الاعتماد على المتوسط العام. ولن تبني جدول مناوبات أبدًا، ولا تذكر أي رقم قانوني من أي نوع: لا نسبة ولا سعة ولا نسبة تكاليف إضافية. سعتك هي رقم الجهة المنظِّمة؛ ومخطط السعة يحوّلها إلى جلسات يوميًا.

تشغيلها على أرقام مقاسة بدلًا من ذلك

نصفا الحساب موجودان أصلًا في PlayArea OS. يحمل جدول المناوبات أسماء المناوبين فرعًا فرعًا، ويعرض الطلب المتوقع بجانب الورديات التي خططت لها؛ ويسجّل الموظفون حضورهم مع التحقق من الموقع؛ وتتابع الرواتب إجمالي الأجور شهرًا بشهر. وفي الجهة الأخرى تعطيك التقارير الجلسات ودقائق اللعب المباعة عن أي فترة، ويعطيك الإشغال عدد الأطفال في الصالة. وإذا قسمت الدقائق المباعة على ستين حصلت على ساعات الأطفال؛ وإذا قسمت إجمالي الأجور عليها حصلت على جواب هذه الصفحة، مقيسًا لا مفترضًا.