مخطط سعة المنشأة: الجلسات يوميًا وأقصى الزيارات اليومية

المعادلة

capacity from floor area   = floor area / area per child   (rounded down)
children at once           = the lower of your regulator's limit and the floor-area figure, whichever you entered
sessions per day           = (opening hours x 60) / (session minutes + changeover minutes)   (rounded down)
maximum child visits / day = children at once x sessions per day
planned utilisation        = expected child visits per day / maximum child visits per day
staff at a full floor      = children at once / children per staff member   (rounded up)

ما السؤال الذي يجيب عنه المخطط؟

كم زيارة طفل في اليوم تستطيع صالتك استيعابها كحد أقصى، بالنظر إلى عدد الأطفال المسموح بهم فيها في وقت واحد وكم مرة تتجدد الصالة خلال يوم التشغيل. إنه سقف لا توقّع: يخبرك بأقصى ما تستطيع بيعه لو امتلأت كل جلسة، وهو الرقم الذي يجب أن يقع تحته كل سعر وجدول مناوبات وحساب لنقطة التعادل. قارنه بما تبيعه فعلًا فتحصل على نسبة استغلالك، وهي أنفع رقم منفرد في مسرد المؤشرات.

من أين يأتي رقم السعة؟

ليس من هذه الصفحة. عدد الأطفال المسموح بهم في صالتك في وقت واحد تحدده الجهة المنظِّمة أو شركة التأمين أو مسؤول السلامة من الحريق، بحسب ألعابك وفئتك العمرية ومخارجك، وهو الرقم الذي ينبغي أن تكتبه في الخانة الأولى. وإذا أُعطيت رقم المساحة لكل طفل بدلًا منه، فأدخل مساحة اللعب القابلة للاستخدام مع ذلك الرقم، فيقسم المخطط الأولى على الثاني ويقرّب إلى الأدنى. وإذا ملأت الاثنين أخذ الأقل، فهو الملزم لك.

يشرح دليل إدارة السعة كيف تحدد هذا الرقم لكل فرع وتديره مباشرة بالأساور والمؤقّتات، ويشرح دليل نسبة الموظفين إلى الأطفال من أين يأتي رقم الأطفال لكل موظف؛ ولا تذكر هذه الصفحة أيًّا من الرقمين، لأن الحصول عليهما عليك لا علينا أن نقترحهما.

لماذا تُقرَّب الجلسات يوميًا إلى الأدنى، ولماذا يهم وقت التبديل؟

لأن جلسة تبدأ قبل الإغلاق بأربعين دقيقة ليست جلسة تستطيع بيعها. يقسم المخطط يوم التشغيل على الجلسة مضافًا إليها وقت تبديلها، ويُبقي الجلسات الكاملة فقط. وقت التبديل هو الوقت الذي لا تكسب فيه الصالة شيئًا بين جلستين: الترتيب والتنظيف وتبديل ألوان الأساور. خمس عشرة دقيقة تبديل على جلسة مدتها تسعون دقيقة تُخرج جلسة من كل سبع من اليوم، ولهذا تبيع المنشآت التي تضبط وقت التبديل بعناية أكثر من الصالة نفسها.

هل تبيع وقتًا مفتوحًا بدلًا من جلسات ثابتة؟ احسب متوسط مدة جلستك، وهو إجمالي الدقائق المباعة مقسومًا على عدد الجلسات، واستخدمه كمدة الجلسة مع وقت تبديل صفري. ما ستحصل عليه معدل دوران متوسط لا جدولًا زمنيًا، ويتحرك بتحرك متوسط جلستك.

كيف تقرأ النتيجة مقابل الإشغال الفعلي؟

لا يتحقق الحد الأقصى للزيارات اليومية إلا إذا امتلأت كل جلسة، وجلسة العاشرة صباحًا من يوم الثلاثاء لن تمتلئ. أضف زياراتك المتوقعة فيُظهر سطر الاستغلال المخطط أي حصة من السقف تعتمد عليها. ثم قابله بالرقم الحي: يقرأ PlayArea OS الإشغال مباشرة من لوحة المؤقّتات مقابل سعة ذلك الفرع، فترى في أي عصر مدى قربك الفعلي من السقف. وتبقي ميزة الإشغال هذا الرقم أمام مكتب الاستقبال.

تأخذ الحفلات مساحة من الصالة أيضًا. إذا لعبت حفلة من خمسة عشر طفلًا في الصالة نفسها، فهم يشغلون خمسة عشر مكانًا من تلك الجلسة، فيكون سقف الزوار دون حجز في يوم سبت مزدحم بالحفلات أقل مما يعرضه المخطط. شغّله بعد طرح أطفال الحفلات من السعة لتلك الجلسات إن أردت رقم الزوار دون حجز. ولمقارنة السقف بالتكاليف لا بالرؤوس، حوّل كليهما إلى ساعات أطفال أولًا.