الرئيسية›المقارنات›برامج المنشآت القديمة
برامج المنشآت القديمة مقابل نظام مناطق لعب في المتصفح
تُثبَّت برامج المنشآت القديمة على خادم أو على كل جهاز، وتُرخَّص لكل جهاز بيع، وتُحدَّث عبر مثبّت أو زيارة إلى الموقع. أما PlayArea OS فيُفتح في أي متصفح حديث على الأجهزة اللوحية والهواتف وأجهزة اللابتوب التي تملكها المنشأة أصلًا، ويحفظ مبيعات الكاونتر على الجهاز إذا انقطع الإنترنت بعد فتح نقطة البيع، ويحفظ نفسه خارج النظام تلقائيًا كل ليلة على الأقل.
ماذا تعني كلمة «قديمة» في هذه الصفحة
لا شيء عن العمر، ولا شيء عن الجودة. المقصود شكل من البرامج، شائع في المنشآت التي جُهّزت قبل بضع سنوات: تطبيق مثبّت على خادم في المكتب أو على كل نقطة بيع، وترخيص يُحسب لكل جهاز، وعميل يجب تثبيته وتحديثه على كل جهاز، وغالبًا قائمة بالعتاد المعتمد للعمل معه. كثير من المنشآت تشغّل هذا الشكل جيدًا، وبعضه ناضج جدًا. والمقارنة هنا بين أشكال لا بين شركات، ولا نذكر اسم أي شركة.
ما الذي يتغير حين يعمل في المتصفح
- الجهاز الجديد مجرد تسجيل دخول. لا تثبيت ولا ترخيص ولا زيارة. الجهاز اللوحي عند المكتب ولابتوب المكتب والشاشة على الجدار تفتح كلها النظام نفسه.
- لا عتاد لتشتريه. الأجهزة التي تملكها أصلًا هي نقاط البيع.
- لا شيء يُحدَّث جهازًا بعد جهاز. الجميع على النسخة نفسها من الشيء نفسه.
- بعد فتح نقطة البيع، تُحفظ المبيعات التي تتم أثناء انقطاع الاتصال على الجهاز وتُرسل تلقائيًا عند عودته، فتصل المبيعات المسجّلة خلال عصر سيئ على الخط.
- النسخ الاحتياطي يجري دون تدخلك. خارج النظام، كل ليلة على الأقل، ولا شيء تتذكره.
- منتج واحد، تسجيل دخول واحد. الكاونتر والمؤقّتات والإقرارات والحفلات والبطاقات والحملات وجدول المناوبات والرواتب والمالية والمخزون والفروع نظام واحد، وكل سعر وباقة ونسبة وصياغة فيه من كتابتك أنت.
سطرًا سطرًا
| ما تحتاجه | حزمة مثبّتة لكل جهاز | PlayArea OS |
|---|---|---|
| أين يعمل | على خادم وعملاء مثبّتين، أو على أجهزة بيع معتمدة. | في أي متصفح حديث، على الأجهزة التي تملكها أصلًا. |
| إضافة جهاز | تثبيت العميل؛ وغالبًا ترخيص آخر. | تسجيل الدخول على الجهاز الجديد. |
| التحديثات | مثبّت أو زيارة إلى الموقع، لكل جهاز. | لا شيء يُثبَّت، فلا شيء يُحدَّث. |
| الكاونتر إذا انقطع الاتصال | غالبًا لا مشكلة؛ فالخادم في المبنى. | بعد فتح نقطة البيع، يحفظ المبيعات على الجهاز ويرسلها عند عودة الاتصال. |
| النسخ الاحتياطي | مسؤوليتك، أو خدمة على الخادم. | نسخ احتياطي تلقائي خارج النظام، كل ليلة على الأقل، ويمكنك طلب نسخة من بياناتك. |
| عدة فروع | غالبًا خادم لكل موقع، ويُدمج لاحقًا. | سعة ونقد وورديات وجدول مناوبات وتقارير لكل فرع في نظام واحد. |
| تغيير الأسعار والصياغة | يعتمد على المنتج. | بيدك، داخل التطبيق: كل سعر وباقة ونسبة ضريبة القيمة المضافة ودور ورسالة. |
| الرواتب وجدول المناوبات | غالبًا منتجات منفصلة. | جدول مناوبات مع تسجيل الحضور بالموقع الجغرافي، ورواتب بجانب الكاونتر، مع ملف نظام حماية الأجور (WPS) في الإمارات وملف MOHRE SIF للمنشآت التي تقدّمهما. |
| إدخال بياناتك | من قاعدة البيانات المحلية أو من شاشات تقاريرها. | استيراد CSV مع تقرير فحص يقرأ لك الملف قبل أن يُحفظ أي شيء. |
حيث تبقى الحزمة المثبّتة مناسبة
موضعان صادقان. خادم في المبنى لا يخضع إلا للمبنى، وبعض الملاك يريدون ذلك بحكم سياسة لا بحكم مزايا؛ وتوضح صفحة الثقة كيف تُحفظ السجلات وتُنسخ احتياطيًا، وهذا هو الحديث الذي ينبغي أن تجريه. وحزمة قضت سنوات في منشأة غالبًا ما تكون موصولة بمعدات وخدمات اشتُريت لتعمل معها، وهذا الربط استغرق وقتًا ليستقيم وله قيمة حقيقية. هذه أسباب للتدقيق قبل الانتقال، ويعطي دليل كيف تختار برنامج إدارة منطقة اللعب الأسئلة التي تطرحها على أي مورّد، ومنهم نحن.
الانتقال من حزمة مثبّتة
يخرج التصدير من قاعدة البيانات المحلية أو من شاشات تقاريرها لا من حساب سحابي، ومن هناك يصبح المسار كأي انتقال آخر: استيراد CSV، وتقرير فحص يُقرأ قبل أن يُحفظ أي شيء، وإدخال الأرصدة الافتتاحية، ثم تحويل نهائي في يوم تختاره. ويواصل نظامك القديم البيع حتى ذلك اليوم. وتشرح صفحة الانتقال العملية كلها.
الأسئلة
هل يحتاج PlayArea OS إلى خادم في المنشأة؟
لا. يُفتح في أي متصفح حديث على الأجهزة اللوحية والهواتف وأجهزة اللابتوب التي تملكها أصلًا، فلا شيء يحتاج إلى تثبيت على كل جهاز ولا عتاد لتشتريه. وإضافة جهاز عند المكتب تعني تسجيل الدخول عليه.
كيف نُخرج سنوات من البيانات من حزمة مثبّتة؟
صدّر ما تحتاجه من قاعدة البيانات المحلية أو من شاشات تقاريرها بصيغة CSV، وعادةً تبدأ بقائمة المنتجات وقائمة العملاء. يقرأ لك تقرير فحص الملف صفًا صفًا قبل أن يُحفظ أي شيء، فتصلح ما يشير إليه وتستورد وأنت ترى كل شيء. وتغطي صفحة الانتقال الأرصدة الافتتاحية والتحويل النهائي.
هل نُبقي النظام القديم يعمل أثناء الانتقال؟
نعم، وهذا ما يجب أن تفعله. التصدير وتقرير الفحص والاستيراد والأرصدة الافتتاحية كلها تجري والنظام القديم ما زال يبيع. ويوم بدء التشغيل من اختيارك، أي يمكن أن يقع عند الإغلاق أو في يوم تكون فيه المنشأة مغلقة.
ما الذي يعمل حين ينقطع الإنترنت؟
المبيعات على نقطة بيع مفتوحة. بعد فتح نقطة البيع، تُحفظ المبيعات على الجهاز عند انقطاع الاتصال وتُرسل تلقائيًا عند عودته، فلا يضيع ما سُجّل من مبيعات.
كم يحتاج فريق اعتاد حزمة مثبّتة ليتعلمه؟
ورديّة واحدة للكاونتر. هو وحدات على جهاز لوحي بدل شجرة قوائم، ومن استخدم هاتفًا استخدم معظمه أصلًا. أما المكتب الخلفي فيحتاج وقتًا أطول، لكنه شخص أو شخصان لا الفريق كله، ويمكنك تشغيله بجانب النظام القديم حتى يرتاحا.
